为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,提高学校食堂的服务效益,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:
一、学校食堂的管理宗旨
学校食堂必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须坚持“公益性、零利润”的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度。
二、学校食堂收入管理
采用刷卡消费就餐,严禁以现金形式在食堂消费,食堂收入主要来源于学生和教师的就餐收入。
教职工及食堂人员的就餐费与学生同价同餐,同样结算。
学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。
三、学校食堂支出管理
(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:
(1)粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出
(2)菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出;
(3)调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出。
(4)燃料支出:学校食堂加工过程中耗用煤气支出。
(5)水电费支出:学校食堂加工过程中耗用的水电费支出。
(6)其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的金额计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关账簿。
(三)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写自制的“食堂材料物采购单”,当场让供货人签名,采购验收后由验收人及食堂管理人签字,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票,完善签字手续后入账。
(四)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。
五、食堂应强化公示制度,实行财务公开
学校应在食堂醒目处设置专门的食堂公示栏。公示项目有相关生活费政策、师生办理存款消费卡的存款、退款、消费业务流程、食堂物质采购情况、食堂收支账务等相关业务内容。所有公示材料必须留底存放并附公示照片归档保存。
六、学校食堂会计档案管理
食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。